on vakavia puutteita!
Tulin tahtomattani paljastaneeksi kaupungin ohjejärjestelmän vakavat puutteet Finnairin korttiin liittyvän uutisoinnin yhteydessä. Eräs kaupungin virkamies kertoi minulle Finnairin pisteitä koskeneen lehtikirjoituksen jälkeen, että Vaasan Kaupungin matkustussääntöohje on virheellisenä kaupungin henkilöstön intranet-sivulla.
Koska en ole koskaan aikaisemmin nähnyt ohjetta, jota vastaan minun kerrotaan toimineen, halusin selvittää, mistä luottamushenkilö löytää kyseisen Kaupungin matkustussääntöohjeen.
Matkustukseen liittyvää ohjeistusta on eri paikoissa kaupungin internet-, ekstranet- ja intranet-sivuilla. Internet-sivut ovat kaikille avoimia sivuja, ekstranet-sivuille pääsevät kaupungin työntekijöiden lisäksi useimmat luottamushenkilöt ja intranet-sivut ovat kaupungin sisäiset sivut, joille luottamushenkilöt eivät pääse.
Kaupungin internet-sivut, eli kaikille avoimet sivut, ovat se paikka, josta pitäisi löytyä kaikki luottamushenkilöiden tarvitsemat tiedot ja ohjeet. Voidaan siis olettaa, että VAASAN KAUPUNGIN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ
)on se dokumentti, jossa selvitetään myös korttien käyttöä. Ohje ei kuitenkaan kerro niiden käytöstä mitään. Tämän ohjeen olen lukenut viimeksi loppusyksystä. Myöskään mistään muualta kaupungin internet-sivuston ohjeistoista ei löydy kortin käytöstä tietoa.
Toinen paikka, missä on luottamushenkilöille tietoa, on kaupungin ekstranet-sivusto. Sielläkään ei ole asiasta tietoa. On vain linkki, joka johtaa e.m. dokumenttiin internet-sivuilla.
Pyysin erästä kaupunginhallituksen jäsentä ja erästä lautakunnan puheenjohtajaa myös etsimään ohjetta, jossa kortin käyttö kielletään, kaupungin internet- ja ekstranet-sivuilta, mutta kumpikaan ei löytänyt.
Pyysin minulle virheen sisältävästä matkustussäännöstä kertoneen virkamiehen lähettämään ohjeen minulle pdf-tiedostona. Kortin käyttöön liittyvän ohjeen näin nyt ensimmäisen kerran 22.1. Dokumentti, jonka sain, on ainoastaan kaupungin henkilöstön nähtävillä intranetissä, siten ilmeisesti vain heille tarkoitettu ohje, luottamushenkilöt eivät voi sitä nähdä.
Kaupungin matkustussääntö ohje kertoo sinänsä selvästi, miten toimitaan tai ei toimita, ohje kuitenkin vahvistaa aikaisempaa muistikuvaani, että pisteet menevät kaupungille. Tämän muistikuvan mukaisesti toimin matkaa hankittaessa ja luulin pisteiden todella menevän kaupungille. Käsitykseni ei ollut oikea, mutta ohjeessa on joka tapauksessa merkittävä virhe. Siinä puhutaan kaupungin yrityskortista, mutta sellaista ei kaupungille ole hankittu, jos olisi hankittu niin pisteet olisivat menneet kaupungille.
Ohje on kirjoitettu 23.2.2012, joten kortin olisi ehtinyt hankkia tai ohjeessa olevan virheen olisi ehtinyt korjata, kun aikaa ohjeen laatimisesta on kulunut melkein kaksi vuotta. Yleisesti ottaen ohjeita laadittaessa niihin kirjataan, mitä tehdään eikä mitä aiotaan tehdä, eli kaupungilla olisi pitänyt olla yrityskortti jo ohjetta kirjoitettaessa.
Muistamme aikaisemmat matkustusohjeisiin liittyvät ongelmat edellisen kaupunginhallituksen ajoilta. Silloin puhuttiin, että asiat olisi laitettu kuntoon, mutta niin ei ole! Edellisen ongelmatilanteen aikoina esittelin oma-aloitteisesti eräälle johtavalle virkamiehelle, miten ohjejärjestelmä pitäisi laatia, mutta mitään ei silloisen kaupunginhallituksen lupauksista huolimatta tapahtunut.
Jatka lukemista: