Uskomaton mutta tosi tarina
kannattaa lukea
Sain syyskuun lopulla tiedustelun haluaisinko osallistua ”tärkeään internetajan kehitysnäkymiä” käsittelevään tilaisuuteen Tampereella. Vastasin olevani kiinnotunut, jonka jälkeen sain tarjouksen:
”jos pitäisin pienen alustuksen niin matkani ja ruokani sekä mahdolliset taxikulut korvattaisiin”. Muutaman tarkistusmeilin ja vastauksen jälkeen suostuin ehdotukseen.
Vielä samana päivänä sain meilin, missä minua pyydettiin täyttämään kansainvälisen konfrenssijärjestäjän monisivuisen ja perusteellisen englanninkielisen osallistumislomakkeen. Täytin lomakkeen.
Perillä Tampereella huomasin miten hieno tämä konferrenssiohjelma oli. Vastaanottopöydällä oli hieno kaulaan ripustettava nimelläni varustettu lätkä ja kansio, missä oli konferenssihotellin navigaatio-ohjeet ja lyhennelmät esitelmistä ja kaikkea muuta tarpeelista.
Kun tilaisuus oli ohitse, järjestäjän edustaja pyysi minua täyttämään hänen läppärillään olevan lomakkeen, joka oli tarkoitettu matkakulujen maksajalle. Tein niin. Lähtiessäni sain ohjeet että toimittaisin kuitit järjestäjälle.
Seuraavana päivänä kotona skannasin kuitit pdf-dokumenttiin ja lähetin sähköpostilla järjestäjälle. Sain miltei välittömästi vastauksen että pdf-dokumenttini ei kelpaa, vaan maksaja haluaa fyysisesti kutit. Sen lisäksi minun pitää täyttää netissä valtionhallinnon lomake n:o xxxyyyyzzz ja allekirjoittaa se. ja lähettää lomake ja kuitit järjestäjälle, joka toimittaa ne edelleen maksajalle.
Täytin lomakkeen ja kun minun piti printata se, huomasin että yksi väripatruuna puuttui. Ilman sitä printterrini ei toimisi. Kävin Kauppapuistikolla täytättämäsä väripatruunan ja vaihdoin sen koneeseen ja printtasin lomakkaeen vain huomatakseni että minulla ei ole kirjekuorta.
Kävelin Tiimariin ja ostin nipun kirjekuoria ja kotimatkalla ostin r-kiskalta postimerkkejä. Nyt kuitit ja lomake kuoreen ja kuoren vein postilaatikkoon.
Kului muutama päivä ja kun rahoja ei ilmestynyt tililleni, lähetän järjaestäjälle kyselyn. Sain vastauksen että muutaman päivän kuluttua rahat ovat tililläni. Kun rahoja ei muutamaan päivään kuulunut, lähetän uuden meilin. Vastaus tuli välittömäösti ja siinä pahoitellaan viivytystä ja luvattiin että asia hoituu muutamassa päivässä.
Kun rahoja ei kuulunut taaskaan muutamaan päivään lähetin tänään kolmannen meilin ja sain vastaukseksi että maksuja käsittelevä Eloveena on lomalla, mutta hoitaa asian heti lomalta palattuaan. Tänään myöhään illalla sain Eloveenalta henkilökohtaisen meilin, missä hän selittää asian:
Hei
Kyllä, olemme saaneet matkalaskun sekä kuitit ja olemme laittaneet laskun eteenpäin kiertoon viime viikon lopulla. NN kaupungin ohjeistuksen mukaan ostolaskujärjestelmä Rondon laskukiertoon /käsittelyyn on varattava 14 päivää. (Ostolaskut laitetaan postitse Helskinkiin Logicalle, josta he skannaavat laskut Rondoon) Nyt olen syyslomalla joten en täältä kotontani pääse tarkistamaan missä vaiheessa lasku on rondossa. Palaan töihin 1.11.2010.
Terveisin,
Eloveena.
Matkalaskun maksamiseen menee nettiaikana siis puolitoista kukautta. Tarvitaan parikymmentä meiliä: minulta pääjärjestäjälle, pääjärjestäjätä minulle, pääjärjestäjältä Eloveenalle ja Eloveenalta pääjärjestäjälle ja minullle.
Jouduin täyttämään kolme nettilomaketta ja postittamaan laskut fyysisesti tilaisuuden järjestäjälle, joka postitti ne maksajalle, joka postiittaa ne Logicalle, joka skannaa ne Rondoon, josta ne ilmeisesti toimitetaan Logican pankkiin, joka ei ole minun pankkini, joka maksaa ne minun pakissani olevalle tililleni.
Minulla on tunne muutama vaihe unohtui mutta tässä pääpiirteet.