Salainen ja salainen, milloin joku lista lasketaan salaiseksi?
Vaikka menet mihin asuntohtiöön, niin et sinä sieltä mitään listoja saa ihan noin vaan, on sitten kysymys pyykkivuorolistasta, tai listasta joka on laadittu sen perusteella miten ja missä vuokralaiset pysäköivät.
Jokaisessa asuntoyhtiössä on listoja kansiot täynnä ja hyllyt notkollaan. Hyvä kirjanpito edellyttää myös sitä, että kaikki dokumentoidaan ja arkistoidaan. Jo siksi, että voidaan myöhemmin palata takaisin ja katsoa miten asiat menivät.
Kyseisestä listasta sen verran, että myös minä olen ollut tekemisissä sellaisen kanssa. Meillä kaikki talonomistajat maksavat vuotuisen maksun ja niillä peitetään lumityöt, soransiivous keväällä ym. Joka vuosi laaditaan uusi lista kaikista, joille maksu lähetetään. Maksu ei ole kaikille sama, joillakin ei ole kaapeli-teeveetä, hänen maksunsa on perusmaksua halvempi. Joillakin on kaksi pysäköintipaikkaa, sitten tulevat siivouspäivät, jotka antavat alennusta maksuun läsnäolon mukaan. Tämän hoitaminen edellyttää listaa. Sitten kun kaikille on lähetetty nämä listat, pidetään yllä listaa kaikista, jotka ovat maksaneet. Heille, jotka eivät ole maksaneet, lähetetään karhunkirje ja korko päälle pari kertaa ja sitten ulosottoon. Tämä vaatii taas listoja. Mukaan pääsevät myös he, jotka eivät maksa tilapäisiä vuokria pysäköintipaikoista jne.
Pihalla seisovien autojen kirjanpito on turhaa, jos pysäköintipaikat on jaettu oikein. Silloin ei ole väliä miten pysäköidään. Se joko tapahtuu oikein tai väärin. Mitä tulee vääriin pysäköinteihin, niin ne loistavat kyllä joukosta hyvin, sillä yhdeksän kertaa kymmenestä kysymyksessä on aina samat autot ja kaikki muistavat ne aina ihan ilman listojakin.
Väärin pysäköijistä tosin kannattaisi pitää kirjaa. Silloin voi olla helpompaa käydä tarjoamassa jollekin pysäköintipaikkaa vuokralle, jos väärin pysäköinti toistuu jatkuvasti. Silloin se saattaa olla jopa edullista itse pysäköijälle.